Dirigente Responsabile dell’Ufficio: Dott.ssa Anna Carmela PICOCO
Responsabile di PO:
080 5295219
info@arcapugliacentrale.it
info@pec.arcapugliacentrale.it
Competenze e attività:
- Fornisce assistenza agli Organi Istituzionali dell’Ente con particolare riferimento ai rapporti istituzionali con la Regione, gli Enti territoriali ed altre Istituzioni del Settore;
- Si occupa di tutta l’attività di Segreteria degli Organi Istituzionali;
- Provvede alla attività di redazione, di repertoriazione e di archiviazione di tutti gli atti formali del Direttore qualora nominato nonché di tutti i decreti da sottoporre all’approvazione dell’Amministratore Unico;
- Provvede alla attività di coordinamento tra i vari Settori dell’Agenzia nella redazione e aggiornamento di tutti i Regolamenti dell’Ente, ad eccezione di quelli di natura istituzionale definiti nella disciplina di legge dell’Agenzia;
- Provvede all’attività di redazione e raccolta di tutti gli atti per lo svolgimento dell’attività degli Organi Istituzionali e di quelli necessari al coordinamento degli Uffici dell’Ente con particolare riferimento alla repertoriazione degli Ordini di Servizio;
- Provvede all’attività di relazione con gli Organi Istituzionali esterni nonché allo svolgimento dell’attività di segreteria e di ricezione per conto del Direttore qualora nominato;
- Provvede all’attività di raccolta e di conservazione di deliberazioni, leggi e regolamenti;
- Provvede alla redazione delle determinazioni del Direttore qualora nominato;
- Provvede a tutta l’attività di assistenza e divulgazione dei verbali delle sedute del Collegio dei Sindaci e dell’O.I.V.;
- Provvede a istruire e a liquidare le anticipazioni per le missioni degli Organi Istituzionali dell’Ente;
- Cura tutta l’attività amministrativa e contabile relativa alla liquidazione dei compensi e delle spese di tutti gli Organi Istituzionali;
- Provvede a tutta l’attività amministrativa relativa alle nomine di tutti i componenti degli Organi Istituzionali;
- Provvede alla redazione del Giornale dell’Ente nonché di tutta l’attività connessa alla diffusione dello stesso;
- Provvede a predisporre la Rassegna Stampa giornaliera dell’Ente e alla redazione dei Comunicati Stampa dell’Ente nonché all’inoltro ai relativi Organi di Informazione;
- Provvede all’organizzazione di conferenze, convegni e manifestazioni organizzate dall’Ente;
- Provvede a tutta l’attività di assistenza e divulgazione dei verbali delle sedute del Commissione Inquilinato;
- Provvede a trasmettere ai competenti referenti informatici tutte le informazioni da pubblicare sul sito web al fine di informare costantemente i cittadini e gli utenti sui procedimenti amministrativi dell’Agenzia;
- Provvede ad ogni altra attività affidata dal dirigente competente propedeutica al raggiungimento degli obiettivi dell’Ente ed attinente all’attività propria dell’Ufficio.