Dirigente Responsabile dell’Ufficio: Dott.ssa Anna Carmela PICOCO
Responsabile di PO: Dott.ssa Elisabetta Di Mauro
080 5295268
info@arcapugliacentrale.it
info@pec.arcapugliacentrale.it
Competenze e attività:
- Provvede alla gestione operativa del sistema informatico in esercizio, con particolare riferimento alle attività centralizzate di backup/restore della banca dati e conservazione dei relativi supporti, alla manutenzione e alle elaborazioni relative alle procedure informatiche dell’Ente;
- Provvede al supporto operativo di tutti gli Uffici-utente per tutte le applicazioni dell’Ente;
- Provvede all’analisi, ala progettazione, alla realizzazione, al test e al collaudo di procedure informatiche per le esigenze di tutti gli Uffici, anche estraendo i dati dalla banca dati dell’Ente in esercizio;
- Provvede alla assistenza e alla manutenzione evolutiva del software gestionale sviluppato per le applicazioni utilizzate dall’Ente;
- Provvede alle verifiche periodiche riferite alla sicurezza dei dati nonché all’aggiornamento dei software anti-intrusione;
- Provvede alle rendicontazioni periodiche dell’affluito relativo ai capitoli di bilancio riferite agli alloggi alienati;
- Provvede a tutte le attività connesse alla fasi di pre-bollettazione, di bollettazione, di verifica, di preparazione dei dati per l’invio a mezzo Postel, dei bollettini di c/c postali agli inquilini per il pagamento di canoni e servizi;
- Provvede a tutte le attività connesse alle fasi di acquisizione – a mezzo di interfacciamento con Poste Italiane – dei versamenti effettuati dagli inquilini sui c/c postali, alla immissione nella banca dati dell’Ente, ai preliminari delle quadrature, alla imputazione degli stessi ai capitoli di bilancio;
- Provvede alle elaborazioni dei dati forniti dagli uffici competenti, finalizzate alla produzione dei documenti, fiscali e non, da allegare al bilancio consuntivo (registro inventario degli immobili, ammortamento finanziario e ammortamento dei locali commerciali);
- Provvede alle elaborazioni dei dati consistenziali presenti nella banca dati, finalizzate al calcolo dell’imposta municipale sugli immobili (IMU), acconto e saldo, e alla produzione dei documenti, di dettaglio e riepilogativi, necessari per gli adempimenti legislativi;
- Provvede a tutti gli adempimenti conseguenti la gestione operativa dei rapporti in essere con le Organizzazioni Sindacali degli Inquilini;
- Provvede ad effettuare tutte le elaborazioni inerenti il patrimonio e l’individuazione degli assegnatari morosi ai sensi della vigente legislazione;
- Cura gli aspetti informatici relativi al passaggio in proprietà dell’Ente degli alloggi demaniali;
- Provvede mensilmente all’invio alla banca degli addebiti SDD, a emettere gli incassi andati a buon fine e a rendicontare gli stessi per capitolo e articolo alla PO – Contabilità Generale e Bilancio;
- Provvede mensilmente ad elaborare il riepilogo dell’emesso suddiviso per codici delle aliquote IVA, nonché delle rettifiche contabili risultanti in banca dati dell’Ente;
- Provvede a tutte le elaborazioni richieste da Comuni della Città Metropolitana, per le assegnazioni di unità immobiliari ERP nelle loro aree di competenza;
- Provvede al monitoraggio e all’aggiornamento del sito Web dell’Ente;
- Provvede a tutte le attività dal punto di vista tecnico informatico connesse all’attuazione del Regolamento in materia di “Privacy”;
- Provvede alla redazione di tutta l’attività amministrativa connessa agli aspetti legati alla protezione dei dati, supporta il Referente Interno Privacy (Privacy Manager), individuato nel Direttore qualora nominato o nel Dirigente titolare della presente Unità operativa da nominare con decreto dell’Amministratore Unico;
- Supporta il “Responsabile della Transizione Digitale” e provvede a tutte le attività, dal punto di vista tecnico-informatico, connesse all’attuazione della “Transizione Digitale” dell’Ente prevista dal D.Lgs. n.179/2016 Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD);
- Provvede ad ogni altra attività affidata dal dirigente competente propedeutica al raggiungimento degli obiettivi dell’Ente ed attinente all’attività propria dell’Ufficio.